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作業の効率化が問題視される時代

私たちの生活はたくさんの技術革新によって日々生活しやすく変わってきています。
インターネット技術が進歩したことで便利になった反面常に仕事にも追われるようになってしまいました。
そのため、便利になったはずなのに昔よりも忙しいと感じることもありますし、思うようにスケジューリングができないと感じている人も少なくありません。

このような状況が起こっているのは仕事量が増えたことにも原因がありますし、仕事を効率よくこなせていると勘違いしている人が多くいることも原因です。
忙しくタイトなスケジュールを組むことができているのは仕事がうまくこなせているのではなく、あくまでも仕事量を最大化しているだけに過ぎません。
効率化を実現するというのは残業をせず、なおかつ休日出勤せずにタスクをこなすことであることを再確認する必要があります。

スケジューリングを見直す

作業を効率化するためにはスケジューリングの見直しが不可欠です。
スケジューリングというのはただ24時間の中にスケジュールを組むことではありません。

まず、スケジュールに入れる仕事というのを減らしていくことが重要です。
人間は仕事をしようと思えば24時間365日仕事をすることができます。
しかしそうすることは決して正しいことではなく、限られた勤務時間の中で最大限仕事をこなすことができるようになってこそ効率化を実現したスケジューリングができていると言えます。
そこで、仕事として入れていくスケジュールを減らしていくことこそ効率化のために重要なことであると言えるのです。

次に、スケジュールに余裕を持たせるには時間効率を考えて予定を組むことも重要です。
何にどのくらい時間がかかるのか、そして自分の得手不得手によって作業をする時間を考えることでうまくスケジュールが組めるようになります。
苦手な仕事はダラダラしがちだから週の最初である月曜日の午前中に済ませる、これを乗り切ったら休みということで週末の最後のタスクにする、など自分の性格にあった形でスケジュールに組み込むと効率的にこなすことができます。

常にポジティブ思考を持つ

小さいことに思われがちですが、ものの考え方というのは色々なものに影響を与えます。
実際、仕事ができる人やビジネスで成功をしている人の多くは意外なことに楽観的思考の人が多い傾向にあります。
ポジティブな思考を持っているという人は自然とポジティブな結果を招きやすくなるのです。

また、ストレスを抱えていたりネガティブな思考になってしまうとどうしても負の感情が体の中に溜まってしまい体調を崩したり、思うように作業に集中できなかったりする原因にもなります。
そこで、常にポジティブ思考を心がけるようにするだけで、自然と仕事の効率が良くなることが多いです。

男性の育児参加

最近では男性の育児参加が強く叫ばれるようになっています。
女性も仕事をしている人が多いですし、核家族が増えたことで女性にかかる育児の負担が大きくなっていることも原因です。

2013年に安倍政権の成長戦略で女性の活躍推進が掲げられ、その中で男性の育休取得率を高めるということが目標にされました。
そのため企業によっては男性が育児休暇を積極的に取得することを目標として会社内の規則を変更したというところも少なくありません。
しかし、実際にはまだまだ男性が仕事を休んで育児に参加することは難しい現状があります。

育児休暇を取得することへの抵抗

まだまだ会社内で育児休暇を取得した人の数が少ないために、育児休暇の申し出をするということに勇気が必要なケースが多いです。
実際、育児休暇を取得したことのある人は２パーセントにも満たないと言われています。

しかし、実際に育児休暇を取得した人の84パーセントはもう一度育児休暇を取得したいと言っています。
実際に育児休暇を取得することによって得られるメリットが高いためです。

特に男性というのは女性と違い子供ができてもお腹が大きくなるわけでも体調に変化が出るわけでもないので子供が生まれてくるという実感がなかなかわきません。
子供が生まれてから初めて父親としての自覚が芽生えるものです。
だからこそ子供が生まれる前後の時間を家族と過ごすことで父親としての意識が芽生え家事への積極的参加や仕事や家庭への取り組みの変化というものが生まれてきます。

男性の育児休暇取得への障害

このように育児休暇取得をした人たちが取得してよかったと思うものでありながら、未だにほとんど取得者が増えないのは色々と障害があるためです。
まず、会社内にしっかりとした育児休暇取得のための制度がないという会社が多いです。

また、職場内でもまだまだ育児休暇に対しての認識が弱く取得をしにくい空気があるという会社も多いです。
自分自身が出産をしないために必要ない休暇であるという認識をしている上司がいる場合もあり、そのような企業では上司が部下の育児休暇取得の妨げとなってしまいます。

昔から男性が外で働き女性が家を守るという考えがあるために、思うように育児に参加できない風潮があります。
世の中ではこれをパタニティハラスメントと言われることもあり、社会的な問題となっている項目です。

パタニティというのは父性のことであり、男性が育児参加を通して父性を身につけたり発揮したりする権利や機会が損なわれているということを指します。
最近ではパタハラが話題になっていることもありますし、企業としてもイメージアップを図るため、積極的に育休取得を目指す働きも出てきています。
企業の中には少しでも社員の負担軽減を考え、事業所内に保育施設を設けて保育士の募集をかけているところも増えているようです。

例えば神奈川県では子育てに悩む夫婦が就職しやすい企業を見つけられるような認証を用意しており、企業目線でも求人時のアピールポイントになるというメリットがありますね。日産自動車やイトーヨーカドーなども「かながわ子育て応援団」に登録されているようです。

今後は就職活動の際の一つの選択肢として男性が育児参加をしやすい会社というのも候補に上がる時代がくることが予想されています。

仕事のモチベーションが上がらない

どれだけ希望して就職した会社でも、やりたかった仕事でも常に高いモチベーションで仕事ができるわけではありません。
どうしても仕事をしている中でやる気が起きなかったり頑張れなくなったりすることはあるものです。

このような時でも残念ながら生きていくためには仕事を辞めることはできません。
そこでうまくモチベーションを上げることが重要になってきます。

ストレスを上手に発散させる

仕事をする中でストレスがないということはありえません。
必ず仕事をしているとストレスフルになるものですし、ストレスが溜まっていくとモチベーションは下がります。
そこで大事なのがストレスをうまく発散するということです。

誰もが好きなこと、趣味というものがあります。
日々の生活の中でそのような時間を作ること、リフレッシュの時間を作ることでストレスを緩和してモチベーションを上げられるようになります。

また、人によってストレスの発散できる方法は異なります。
アクティブに行動する方が良い人、ゆっくりした方が良い人、というように人によってストレスをうまく発散できる方法は人それぞれです。
自分にあったストレス発散方法を取らないと逆にストレスを溜めることになりますから、適切なストレス発散方法を見つけましょう。

逆に仕事に没頭する

仕事の中でモチベーションが下がった時、休日のリフレッシュよりも逆に仕事に没頭した方が集中できてモチベーションが上がるということがあります。
仕事中に集中していないから余計なことを考えてしまうのです。
だからこそいつも以上に仕事を詰め込んでしまうと逆に吹っ切れて自然とモチベーションを取り戻すことができるという場合もあります。

また、仕事をいつも以上にこなすことによって休日が取得できたり残業がなくなったりというメリットが生まれることもあります。
このような目に見えた成果が出るとモチベーションも上がりやすくなるのです。

ただし、仕事を詰め込むことによって無理をすることはあまりよくありません。
体調を崩しては意味がありませんから、程よく集中すること、睡眠時間は無理に削らないことに注意をして仕事を組むようにしましょう。